Vault PTM

Vault PTM (Planning & Tasks Management) – это надстройка для Autodesk Vault, позволяющая планировать и организовывать эффективную работу команды в инженерных проектах.

Описание расширения

Vault PTM объединяет всех участников проекта. Инженеры видят список своих задач, получают своевременные уведомления и доступ только к тем данным, которые необходимы в их работе. Руководители при этом не только ставят задачи, но и отслеживают выполнение проекта на каждом уровне, а также, благодаря статистике, могут оперативно принимать управленческие решения. Создавайте и распределяйте задания с учетом загруженности ресурсов, анализируйте и корректируйте нормы выполнения, применяйте готовые шаблоны для быстрого старта проектов и унификации их структуры.
Решение PTM интегрировано в Autodesk Vault с поддержкой всего имеющегося функционала и атрибутивной информации, благодаря чему нет необходимости в дополнительной БД и обучении персонала. Кроме этого в состав Vault PTM входит интегратор с MS Project для автоматизации обмена данными, а интеграция с Active Directory обеспечивает участникам проекта единство используемых ресурсов.

Основные функции Vault PTM

  • 1. Шаблоны проектов
    Первое, с чем придется столкнуться на старте проекта, – ручная организация структуры проектных папок в Vault, загрузка шаблонов типовой документации и настройка прав доступа участников к тем или иным разделам. Эта задача кажется простой, однако занимает много времени и требует повышенного внимания, чтобы исключить ошибки при настройке безопасности. Кроме того, не всегда удается достигнуть унификации структуры проектов, если их организацией занимается несколько специалистов.
    С генератором проектов, входящим в состав Vault PTM, вы справитесь с этими задачами за пару кликов. В генераторе можно создать шаблоны проектов с разной структурой и уровнем вложенности папок, разместив в них необходимые шаблоны документов. После этого настройте права доступа участников проекта к определенным папкам. В дальнейшем, чтобы автоматически сформировать структуру нового проекта, просто выберите необходимый шаблон. Вы избавитесь от повторения рутинной работы, исключите ошибки и сэкономите время специалистов, которое крайне дорого для проекта.


  • 2. Организация задач
    Для достижения наилучших результатов необходима слаженная командная работа и осведомленность участников проекта о продвижении разработки документации. Крайне важно знать последовательность задач и сроки их выполнения. Также исполнитель нуждается во всестороннем понимании задачи. Зачастую работа над проектом ведется в разных программах, неудобно интегрированных либо вовсе не имеющих взаимодействия с инструментами планирования и реализации задач. Это ведет к неорганизованности процесса и затрудняет расстановку приоритетов при выполнении заданий. Кроме того, часто участники проекта не соблюдают очередность разработки документации и могут использовать неактуальные версии файлов.
    Vault PTM предоставляет инструменты для организации план-графика и распределения задач между специалистами. Вы можете создавать и настраивать между заданиями связи, которые будут определять последовательность их выполнения.


    Благодаря возможности комментирования документов исполнитель всегда будет понимать, что именно ему необходимо сделать. Назначайте не только исполнителей, но и ответственных лиц. Создавайте схемы подписания заданий, и тогда при условии его выполнения и визирования система автоматически сменит статус задания и переведет документ на следующую стадию проекта. Благодаря полной интеграции Vault PTM и Autodesk Vault вы сможете планировать задачи непосредственно в среде хранения и разработки документации, что существенно увеличит скорость работы над проектом.


  • 3. Отслеживание
    Процесс проектирования всегда требует контроля со стороны руководителей. В условиях отсутствия единой среды разработки и хранения документации неизбежно возникают сложности с представлением текущей ситуации на проекте. Сложно определить статус назначенных заданий, распределение задач вызывает трудности и требует значительного времени. Приходится пользоваться сводными таблицами, которые трудно корректировать, так как нет связи с инженерными данными. Если сроки выполнения задач нарушаются, приходится вручную вносить правки в план-график и следить за тем, чтобы новая цепочка заданий была логичной, а сроки выполнения – корректными. Всё это занимает много времени, и необходимость новых правок может наступить раньше, чем будут внесены предыдущие.
    Vault PTM предоставляет руководителям мощные инструменты для контроля исполнения задач. К ним относится возможность планирования заданий в режиме диаграммы Гантта и назначать связи между ними. В этом случае, если по одной из задач будут превышены сроки исполнения, система уведомит вас об этом и автоматически скорректирует план-график, сохранив заданную последовательность задач.


    Кроме этого, существует инструмент для анализа нагрузки на исполнителей – он позволит максимально задействовать все ресурсы при распределении заданий или менять исполнителей в случае невозможности выполнения задачи одним из них. Если сотрудники фиксируют время, затраченное на выполнение задач, с помощью Vault PTM можно анализировать эти данные и использовать результат для более эффективного планирования в будущем. Вы также всегда будете видеть степень готовности задания в виде прогресс-бара на диаграмме.


    Используйте фильтрацию и сортировку, отслеживайте переход разработки на разные этапы, получайте разнообразную статистику всего лишь за несколько кликов – быстро и просто.


  • 4. Групповые задания
    Чтобы обеспечить более понятное и удобное представление информации, сгруппируйте задания с помощью Vault PTM. Объединять задания в группы можно по типу («на проектирование», «на разработку», «экономический подсчет» и т. д.) или по узлам в соответствии со структурой проектируемого изделия. Вы сможете давать участникам проекта разные права доступа к каждой из групп и переносить задания из одной группы в другую, если это необходимо. Большим плюсом такого подхода является возможность задать общее время, за которое необходимо выполнить все задачи, относящиеся к группе. Это позволит быстро оценить, например, срок разработки того или иного узла изделия, если для группировки использовался именной такой критерий.
  • 5. Уведомления
    Вы хотите быть в курсе, на каком этапе находится то или иное задание, и в целом понимать, как движется проект. Для этого, как правило, приходится постоянно заходить в программу и проверять статус разработки. Это утомительно и совсем неудобно. Но вы теряете возможность получить информацию даже таким образом, если находитесь в отдалении от рабочего компьютера.
    Одним из инструментов, входящих в комплект поставки Vault PTM Pro, является модуль настройки уведомлений об интересующих событиях проекта. При изменении статуса документа, задачи и других проектных данных вы будете получать соответствующее сообщение на электронную почту и всегда оставаться в курсе дел. А если подключить приложение Vault Mobile, разработанное специалистами компании «ПОИНТ», вы станете полностью независимы – push-уведомления будут приходить на мобильное устройство, где бы вы ни находились.
  • 6. Интеграция с MS Project
    Если MS Project не имеет связи с продуктами для разработки конструкторско-технологической документации, контроль выполнения проектных задач ложится на плечи руководителя проекта, а изменения в план-график приходится вносить вручную. Имеются накопленные графики, выполненные в MS Project или другом программном обеспечении календарно-сетевого планирования, нет возможности работать с ними кроме как в «родительском» софте (или же график поступает извне, нужно работать с ним с привязкой к инженерным данным)
    Интеграция Vault PTM с Microsoft Project не только открывает доступ к широкому функционалу этих программных продуктов, но и обеспечивает синергетический эффект от их использования. Вы будете получать все необходимые сведения о ходе проекта в виде таблицы или диаграммы Гантта, а также отслеживать время, затраченное на выполнение заданий. Интеграция обеспечит простой обмен данными между Vault PTM и MS Project – создайте план-график в одной из этих программ, и он автоматически появится в другой. При этом, если существует два разных план-графика в обоих продуктах, данные из них будут синхронизированы. Vault PTM перенесет все нужные графики в Vault, предоставив инструменты для работы с ними непосредственно внутри системы и в связке с конструкторско-технологической документацией.


Заказать консультацию

специалиста
по внедрению Vault

Протестировать

Autodesk Vault на выделенном сервере

Заказать

пилотный проект