Vault Mobile позволяет просматривать структуру проектов, исходя из прав доступа пользователя, выполнившего вход в систему, а также добавлять файлы из любого источника (электронная почта, фото, Dropbox, Google Drive, iCloud и пр.) и просматривать их. Для доступа к 2D- и 3D-документации предусмотрена связь с Autodesk Forge, куда на время просмотра помещается защищенный файл визуализации документа DWF.

Пользователь имеет возможность перемещать документы, удалять и переименовывать их. По каждому объекту в системе можно просматривать атрибутивную информацию для получения полных сведений. Если в Autodesk Vault организован электронный документооборот, мобильный клиент предоставляет необходимые функции для смены статуса процесса и отправки заданий на сервер.

Документы можно принимать в работу и добавлять новые версии из любого приложения, установленного на устройстве. Например, так можно подписать PDF-документ и загрузить его новую версию с подписью. Или открыть документ в Microsoft Word for iOS и внести правки – после чего все пользователи Vault увидят эти изменения.

Пользователи получают возможность сохранять документы локально, добавлять в избранное, а также просматривать проектную активность команды в виде графа.

Мобильность – важная черта современных систем. С Vault Mobile можно всегда оставаться на связи в текущих проектах, просматривая активность, комментируя и добавляя пометки к документам, даже находясь вне корпоративной сети и без ПК. Также Vault Mobile предоставляет прекрасные инструменты для выполнения поиска по проектам – быстрый поиск выполняет поиск либо во всем хранилище, либо в указанной папке; расширенный поиск позволяет указать точные критерии – например: «Дата создания», «Автор», «Проект» и найти все документы относящиеся к этому запросу. Поиск можно сохранить, чтобы не вводить критерии запроса повторно.

Важной отличительной особенностью Vault Mobile является возможность находить и определять актуальность информации по QR- и bar-коду. Просто нанесите на документ код, и любой человек, имеющий смартфон, сможет узнать, насколько актуальная версия документа находится у него в руках (например, на строительной площадке или в производственном цеху).

Autodesk Vault Professional позволяет управлять изменениями в производстве или на строительной площадке. Для этого необходимо инициировать запрос, к которому подключаются ответственные за внедрение изменения: инженеры, рецензенты, руководители. Изменение проходит по заранее продуманному и утвержденному бизнес-процессу. Пользователи Vault Mobile также могут участвовать в изменениях – создавать их, например, придя на производственный участок и сделав фото дефектного изделия и добавив пометки к PDF-документу чертежа.

В ходе устранения проблем или внесения плановых изменений существует возможность ведения переписки в привычном формате – аналогично Skype или WhatsApp, но с привязкой к реальной инженерной информации. В любой момент можно сменить статус изменения, просмотреть команду, которая участвует в нем или же визуально оценить статус готовности.

Используя Vault Notification Server, пользователи получают уникальные возможности информирования на своем устройстве. Vault Mobile позволяет подписаться на файлы, папки, извещения об изменениях и незамедлительно получить Push-уведомление на свое устройство в случае изменения объекта в системе: создание новой версии, изменение категории, добавление комментария и пр. Также существует возможность получать уведомления по объектам на электронною почту и управлять списком подписок на любом из устройств: смартфон, планшет или персональный компьютер.