На каждом этапе проекта специалисты неизбежно тратят время на рутинную работу, которая должна и может быть автоматизирована. Vault поможет сэкономить драгоценные часы, позволив выполнять эти задачи в автоматическом режиме. Представьте, что нажатием одной кнопки вы сможете сформировать состав изделия, спецификацию или ведомость. Для согласования чертежей больше не нужно будет ходить с ними из кабинета в кабинет – просмотреть, прокомментировать и завизировать документы можно будет прямо внутри системы. Руководители смогут получить представление о ходе проекта и загруженности персонала на любом этапе, не запрашивая отчет у исполнителей.

Кроме этого, в случае копирования проекта Vault готов взять на себя всю трудоемкую работу по переименованию и налаживанию связей между файлами. Он сам выстраивает структуру, а вам остается только определить, какая из частей готового проекта будет использоваться в новом.

Система позволяет стандартизировать процессы, а значит, вы будете уверены в том, что на каждом этапе сотрудники не только взаимодействуют с актуальной версией данных, но и делают это согласно установленным правилам и регламенту.