Управление бизнес-процессами
Autodesk Vault это не только общее хранилище данных, но и помощник в ведении бизнес-процессов организации. Он помогает контролировать течение проекта и автоматизирует выполнение множества действий на разных его этапах.

Описание возможности
На каждом этапе проекта специалисты неизбежно тратят время на рутинную работу, которая должна и может быть автоматизирована. Vault поможет сэкономить драгоценные часы, позволив выполнять эти задачи в автоматическом режиме. Представьте, что нажатием одной кнопки вы сможете сформировать состав изделия, спецификацию или ведомость. Для согласования чертежей больше не нужно будет ходить с ними из кабинета в кабинет – просмотреть, прокомментировать и завизировать документы можно будет прямо внутри системы. Руководители смогут получить представление о ходе проекта и загруженности персонала на любом этапе, не запрашивая отчет у исполнителей.
Кроме этого, в случае копирования проекта Vault готов взять на себя всю трудоемкую работу по переименованию и налаживанию связей между файлами. Он сам выстраивает структуру, а вам остается только определить, какая из частей готового проекта будет использоваться в новом.
Система позволяет стандартизировать процессы, а значит, вы будете уверены в том, что на каждом этапе сотрудники не только взаимодействуют с актуальной версией данных, но и делают это согласно установленным правилам и регламенту.
Возможности
-
1. Копирование проектов
Копирование проектов приводит к дублированию данных и разрыву файловых взаимосвязей. На их восстановление и переименование файлов уходит так много времени, что становится проще выполнить проект с нуля.В Autodesk Vault при выборе сборки верхнего уровня автоматически притягиваются связанные с ней файлы и модели, после чего пользователю остается выбрать, какие данные использовать повторно, а какие удалить. В заключение система автоматически переименовывает файлы.
-
2. Проверка проектов и добавление пометок
Сотрудники за пределами конструкторского отдела не снабжены софтом для просмотра САПР-файлов.Autodesk Vault Office предоставляет доступ к просмотру САПР-файлов сотрудникам, не входящим в конструкторский отдел, для участия в проверке проектных документов и добавления пометок.
-
3. Формирование спецификаций и ведомостей
Спецификации составляются вручную и никак не связаны с системами, использующими информацию из них, что приводит к ошибкам в ведомостях материалов и покупных компонентов.В Autodesk Vault спецификации формируются автоматически на основе сборки верхнего уровня, есть возможность добавления в спецификацию строк для расходных материалов и запасных частей, которые не включены в проект.
-
4. Интеграция с САПР Autodesk
Инженерам сложно определить, кто работает с файлом в САПР, файлы редактируются одновременно, перезаписываются или ломаются.Autodesk Vault интегрирован с САПР Autodesk, что позволяет организовать параллельную работу подразделений компании, не нарушая процесс проектирования.
-
5. Интеграция с MS Office
Файлы, созданные вне САПР, никак не связаны с инженерными данными.Autodesk Vault работает с офисным пакетом Microsoft – загрузка файлов в хранилище, настраивание связей и управление жизненным циклом документов осуществляется напрямую из надстройки.
-
6. Соответствие стандартам проектирования и регламенту
Принятые стандарты по технологии проектирования не исполняются, невозможно изменить технологию из-за отсутствия средств оперативного контроля регламентов работ.Autodesk Vault содержит инструменты для стандартизации процессов: проверка данных на уникальность и наполненность, управление шаблонами, использование классификаторов, контроль заполнения атрибутивной информации, настраиваемые схемы выдачи обозначений и др.
-
7. Пакетная печать
Печать комплектов окончательных чертежей по одному занимает много времени.При выборе каталога проекта Autodesk Vault автоматически подберет документацию, которую можно распечатать. Параметры печати для всех типов данных настраиваются и сохраняются в системе, Autodesk Vault самостоятельно управляет очередью печати.
-
8. Формирование отчетов
Руководитель не может самостоятельно оценить ход выполнения проекта и быстро собрать статистику без запрашивания отчетов у исполнителей.Autodesk Vault содержит механизм создания отчетов на основе данных, хранящихся в системе, позволяет провести анализ загруженности персонала или текущих работ по проектам и отдельным файлам.
Истории успеха
специалиста
по внедрению Vault
Autodesk Vault на выделенном сервере
пилотный проект